Samtykke

Samtykke til behandling af personoplysninger i forbindelse med din ansøgning

Dataansvarlig for behandling af dine personlige oplysninger er Topas Explorer Group cvr. 32448267

Du er bekendt med, at Selskabet vil opbevare og behandle en række almindelige personoplysninger om dig i forbindelse med din ansøgning til en stilling hos Topas Explorer Group eller underliggende datterselskaber. Dette fremgår af persondatapolitikken, som du skal læse i forbindelse med upload af din ansøgning via HR On på www.topasexplorergroup.com

Til brug for behandlingen af din ansøgning skal vi anmode om dit samtykke til behandlinger af personlige oplysninger som følger:

I forbindelse med din ansøgning vil vi behandle og udveksle personoplysninger med Selskabets faglige organisation og med personer tilknytter ansættelsesprocessen, der virker for det område, du har ansøgt. De personoplysninger, der deles på tværs af organisationen, er de personoplysninger, som du har givet i forbindelse med din ansøgning, og de personoplysninger, som vi har indhentet fra de referencer, som du har opgivet, eller fra offentligt tilgængelige registre. Personoplysningerne i rekrutteringsfasen vil som udgangspunkt ikke omfatte følsomme personoplysninger.  Ved at sætte kryds og ved at fremsende samtykket til os giver du hermed samtykke til, at din ansøgning er tilgængelig for alle Selskabets underliggende datterselskaber.

Ved en uopfordret ansøgning vil vi – afhængig af tidspunktet for din ansøgning og tidspunktet for ansættelse af personale til højsæson i Selskabets datterselskaber – opbevare din ansøgning i op til 6 måneder. Du vil modtage mails omkring, hvor i ansættelsesprocessen din ansøgning befinder sig.

Ved at sætte kryds og ved at fremsende samtykket til os giver du hermed samtykke til opbevaring af din ansøgning i op til 6 måneder.

Såfremt du ansøger en opslået ledig stilling, vil tidsfrister fremgå af stillingsannonce, og vi opbevarer din ansøgning i henhold til disse frister.

I forbindelse med din ansøgning vil vi indhente personoplysninger om dig fra de referencer, du har oplyst i din ansøgning. Til brug for en bredere vurdering af dig som kandidat ønsker vi at indhente personoplysninger om dig fra andre referencer. Det kan eksempelvis være fra virksomheder, som er oplyst på dit CV. Det vil alene være personoplysninger om din ansættelsestid, kompetencer, stilling, kursusdeltagelse og tilsvarende oplysninger om dine faglige forhold.

Vi behandler din ansøgning fortroligt og alene med henblik på rekruttering, og ved at sætte kryds samtykker du til, at din ansøgning kan tages i betragtning i flere af Selskabets koncernforbundne selskaber. Visse af koncernens selskaber befinder sig uden for EU/EØS, og vi vil derfor overføre data til et såkaldt tredjeland. Ved at sætte kryds og ved at fremsende samtykket til os giver du hermed samtykke til overførsel af dine data til lande udenfor EU/EØS.

Du kan til enhver tid trække samtykket tilbage i forhold til fremadrettet behandling af personoplysninger, der hviler på samtykket. Du kan i den forbindelse anmode om, at oplysninger om dig afgivet med samtykke slettes fra Selskabets ansøgningsregistre. Samtykke kan tilbagetrækkes ved henvendelse til hj@topas.dk

I Selskabets Persondatapolitik for ansøgere kan du finde oplysninger om Selskabets behandling af dine øvrige personlige oplysninger, herunder de rettigheder du har i forbindelse med vores behandling af dine personoplysninger.